Gambio CSV Export: Tipps & Tools

CSV ist der Quasi-Standard, wenn es um Preis- und Bestandsabgleich von Artikeldaten zwischen Gambio-Shop und Großhändlern geht, Export zu Preisvergleichsportalen oder die Weiterverarbeitung von Kundendaten und Umsatzzahlen für Auswertung, Buchhaltung und Marketing.

Warum CSV-Export?

CSV-Dateien sind einfach strukturiert, kompakt, plattformunabhängig und leicht in der Handhabung. Deshalb erfreuen Sie sich äußerster Beliebtheit bei vielen Softwareanwendungen und bieten unzählige Möglichkeiten in puncto Datenaustausch und Prozessoptimierung:

1. Buchhaltung
   • Einfacher Import in Buchhaltungssoftware: Buchhaltungssoftware wie Lexware oder DATEV unterstützen oft den Import von CSV-Dateien. Durch die Verwendung von CSV können Umsatzdaten aus dem Onlineshop direkt in die Buchhaltungssoftware übertragen werden, wodurch manuelle Dateneingabeaufwände minimiert werden.
   • Zeitersparnis für Steuerberater heißt Kostenersparnis für den Shopbetreiber: Der Export von Daten im CSV-Format bietet Steuerberatern und Buchhaltern eine zeiteffiziente Möglichkeit, auf die Finanzdaten des Onlineshops zuzugreifen. Dies ermöglicht eine schnellere und genauere Bearbeitung der Buchführung und Steuererklärungen.
2. Kundendaten für den Newsletterversand:
   • Einfache Integration mit E-Mail-Marketing-Tools: CSV-Dateien ermöglichen eine einfache Integration von Kundendaten in externe E-Mail-Marketing-Tools wie Mailchimp. Durch den Export von Kundendaten aus dem Onlineshop im CSV-Format können Marketingteams schnell und effizient Zielgruppen für Newsletter und Marketingkampagnen erstellen.
   • Personalisierung von Newslettern: CSV ermöglicht die Integration von verschiedenen Kundendaten wie Namen, E-Mail-Adressen und Kaufhistorie. Diese Informationen können genutzt werden, um personalisierte Newsletter zu erstellen, was die Relevanz für die Kunden erhöht und die Chancen auf positive Reaktionen verbessert.
3. Artikeldaten für Preisvergleichsportale:
   • Schnelle Aktualisierung von Preisinformationen: Exportierte Artikeldaten im CSV-Format können einfach auf Preisvergleichsportale hochgeladen werden. Dies ermöglicht eine schnelle Aktualisierung von Preisinformationen, Sonderangeboten und Produktmerkmalen auf verschiedenen Plattformen.
   • Optimierung der Sichtbarkeit: Durch die regelmäßige Aktualisierung von Produktinformationen auf Preisvergleichsportalen können Onlineshops ihre Sichtbarkeit und Wettbewerbsfähigkeit verbessern. Kunden, die Produkte über solche Portale suchen, erhalten genaue und aktuelle Informationen.
4. Automatisierung, Flexibilität und Anpassung:
   • Skriptgesteuerte Automatisierung: Die Verwendung von CSV ermöglicht es, Skripte zu erstellen, die den Export, die Transformation und den Upload von Daten automatisieren. Dies erleichtert die regelmäßige Aktualisierung von Informationen und spart Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben.
   • Anpassung an unterschiedliche Plattformanforderungen: CSV bietet die Flexibilität, Datenfelder nach den Anforderungen verschiedener Plattformen anzupassen. So können exportierte Daten leicht an die spezifischen Anforderungen von Mailchimp, Preisvergleichsportalen, Buchhaltungsprogrammen und anderen Tools angepasst werden.
   • Effiziente Datenübertragung: CSV-Dateien sind leichtgewichtig und ermöglichen eine effiziente Übertragung großer Mengen von Kundendaten für den Newsletterversand, Rechnungsdaten für die Buchhaltung oder Artikeldaten für Preisvergleichsportale.

Selbst als technischer Laie kann man sie jederzeit mit Microsoft Excel, Google Sheets oder LibreOffice ansehen und bearbeiten. Damit lassen sich ohne Programmierkenntnisse Umsätze, Absatzzahlen und Lagerbestände kontrollieren und auswerten.

CSV-Artikelexport

In aktuellen Gambio-Versionen sind die Möglichkeiten hinsichtlich des CSV-Exports leider sehr eingeschränkt. Mit Bordmitteln lassen sich lediglich Artikeldaten exportieren. Die Möglichkeiten des CSV-Artikelexports sind dafür sehr umfangreich.

Ergänzend zu den Hinweisen zum CSV-Artikelexport im Gambio-Handbuch sei noch erwähnt, dass man für den automatischen Export den Gambio CronJob einrichten muss. Trotz zahlreicher Einstellungsmöglichkeiten sind für Idealo & Co. unter Umständen doch noch manuelle Anpassungen nötig, um zum Beispiel die Versandkosten korrekt zu exportieren. Für individuelle Nachbesserungen an der Exportdatei steht Ihnen der Gambio Programmierer Ihres Vertrauens natürlich gerne zur Verfügung 🙂

CSV-Export mit phpMyAdmin

Weit mehr als nur Artikeldaten lassen sich mit dem beliebten Datenbankadministrationstool phpMyAdmin exportieren. Mit folgenden Schritten lassen sich alle möglichen Daten aus dem Gambio-Shop als CSV-Datei herunterladen:

1. Einloggen in phpMyAdmin:
   Bei vielen Gambio Hosting Anbietern wie Estugo (Plesk) oder All-inkl wird man bei Auswahl der Shop-Datenbank schon automatisch in phpMyAdmin eingeloggt. Alternativ findet man Benutzername und Passwort in der includes/configure.php Datei des Gambio-Shops.
2. Datenbank auswählen:
   Wählen Sie die Datenbank aus, die die Daten Ihres Onlineshops enthält. Dies kann auf der linken Seite unter Datenbanken erfolgen. Im Zweifelsfall entnimmt man den Datenbanknamen der Gambio-Konfigurationsdatei.
3. Tabelle auswählen:
   Wählen Sie die Tabelle aus, deren Inhalt Sie exportieren möchten. Dies kann auf der rechten Seite unter der ausgewählten Datenbank erfolgen. Da Gambio sehr viele Datenbanktabellen nutzt, ist ggf. auf Seite 2 zu blättern, um die gewünschte Tabelle zu finden. Die Tabelle products enthält die Produktdaten, products_description die Produktbeschreibungen einschließlich Meta-Angaben in den jeweiligen Sprache. Die Kategorie-Pendants sind categories und categories_description. Die Kundendaten befinden sich in der Tabelle customers oder auch address_book. Die Tabellen orders, orders_product, orders_total und weitere enthalten Bestelldaten, invoices die Rechnungen.
4. Exportieren auswählen:
   Klicken Sie auf den Tab Exportieren in der oberen Navigationsleiste.
5. Export-Einstellungen wählen:
   Wählen Sie das Export-Format aus. In diesem Fall wählen Sie CSV.
6. Export-Optionen anpassen:
   Sie können verschiedene Optionen anpassen, je nach Bedarf. Stellen Sie sicher, dass die Option Ausgabe auf Datei eingestellt ist, und wählen Sie den Dateinamen für die CSV-Datei.
7. Daten exportieren:
   Klicken Sie auf die Schaltfläche OK oder Exportieren, um den Exportvorgang zu starten.

Damit haben Sie die gewünschten Daten aus Ihrem Onlineshop erfolgreich als CSV exportiert. Sie können diese Datei nun für verschiedene Zwecke verwenden, wie zum Beispiel für die Analyse, den Import in andere Systeme oder für den Versand an externe Dienste wie Buchhaltungsprogramm, Mailchimp oder Preisvergleichsportale. Beachten Sie, dass die genauen Schritte je nach Version von phpMyAdmin variieren können, aber diese allgemeinen Anweisungen sollten Ihnen eine gute Grundlage bieten.

Tools für den Gambio CSV-Export

Tools für den Gambio CSV-Export generieren die gewünschte CSV-Datei auf Knopfdruck. Dabei sind die Anforderungen an das Format exportierter Daten aus dem Gambio-Shop sehr individuell. Deshalb gibt es nur 4 allgemeine Gambio Module fertig im Shop zu kaufen:

Man stelle sich nun vor, ich sitze an so einer CSV-Export-Lösung für den Gambio-Shop rund eine Stunde, um sie zu programmieren. Für eine Modulbeschreibung oder ein Video würde mal eben ein halber Tag draufgehen. Der Aufwand lohnt sich einfach nicht und würde die Export-Tools unnötig verteuern. Deshalb quillt meine Schublade über vor lauter einsatzbereiter unveröffentlichter CSV-Export-Tools wie:

• CSV-Export von Bestellungen & Rechnungen für Steuerberater, Taxdoo, Lexware, Datev, …
• CSV-Export von Lieferdaten für Dropshipping oder zum Import bei Logistikunternehmen
• Overloads für den Gambio CSV-Export, um Versandkosten für Idealo & Co. zu korrigieren
• Kundendaten und Newsletter-Empfänger als CSV exportieren für CleverReach, MailChimp & Co.

Und selbst das ist nur die Spitze des Eisbergs. Alle im Shop vorhandenen Daten lassen sich als CSV exportieren. Deshalb freue ich mich, Ihren gewünschten CSV-Export entwickeln zu dürfen um Ihnen Zeit & Kosten zu sparen.