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Abweichende Kunden E-Mail-Adresse für Rechnungen? Mit dem Modul Rechnungs-Mailadresse für Gambio 4.7 – 5.0 geben Kunden eine eigene E-Mail-Adresse für den Empfang der Rechnungen an.
7 Gründe für die Rechnungs-E-Mail
Als Gambio-Shopbetreiber profitiert man gleich mehrfach, wenn Kunden eine separate E-Mail-Adresse für den Empfang von Rechnungen hinterlegen können:
- Verbesserte Kundenfreundlichkeit:
Kunden können die E-Mail-Adresse ihrer Buchhaltung oder ein spezielles Postfach für Rechnungen angeben. Dies spart Zeit und minimiert Fehler, da die Rechnungen direkt dorthin gehen, wo sie verarbeitet werden müssen. - Reduzierte Support-Anfragen:
Wenn Kunden Rechnungen nicht an die richtige E-Mail-Adresse bekommen, führt das oft zu Nachfragen beim Kundensupport. Eine separate Rechnungsadresse verhindert dieses Problem und entlastet den Support. - Datenschutz und Sicherheit:
Einige Kunden möchten Rechnungen nicht an ihre Haupt-E-Mail-Adresse senden lassen, um sensible Daten zu schützen. Eine spezielle Rechnungsadresse bietet hier mehr Kontrolle über den Datenschutz. - Effizientere Abläufe für Geschäftskunden:
Besonders für B2B-Kunden, die oft separate Abteilungen für Buchhaltung und Einkauf haben, ist diese Funktion extrem hilfreich. Rechnungen können direkt an die Finanzabteilung weitergeleitet werden, ohne Umwege über den eigentlichen Käufer. - Vermeidung von E-Mail-Überlastung:
Viele Kunden erhalten bereits eine große Menge an E-Mails in ihrem Hauptpostfach. Eine separate E-Mail-Adresse für Rechnungen hilft, den Posteingang zu entlasten und sicherzustellen, dass wichtige Dokumente nicht verloren gehen. - Compliance und Steuererleichterungen:
In einigen Ländern oder bei größeren Unternehmen kann es für die Steuer- und Buchhaltungsabteilung notwendig sein, Rechnungen getrennt aufzubewahren. Eine spezielle E-Mail-Adresse unterstützt dabei, diesen Anforderungen nachzukommen. - Verbesserte Kommunikation und Nachvollziehbarkeit:
Alle Rechnungsdokumente sind an einem Ort gebündelt, was eine bessere Übersicht und Nachverfolgung ermöglicht. Dies ist besonders bei Retouren, Rückerstattungen oder Klärungen hilfreich.
Die Option, eine separate Rechnungs-E-Mail-Adresse anzugeben, bietet sowohl dem Shopbetreiber als auch den Kunden klare Vorteile in Bezug auf Effizienz, Datensicherheit und Kundenzufriedenheit.
Rechnungsversand in Gambio
Ganz recht: Man kann in Gambio schon mit Bordmitteln Rechnungen generieren und per E-Mail an die Kunden rausschicken. Und tatsächlich kann man auch an allen 5 Stellen, an denen man die Rechnungen rausschickt, händisch eine abweichende E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand eintragen.
Das macht man vielleicht ein oder zweimal, um festzustellen, dass derlei händische Nachbesserungen einen niedrigen Spaßfaktor, dafür ein umso höheres Fehlerrisiko bieten. Der dringende Wunsch nach einer automatisierten Lösung überkommt den Shopbetreiber. Tada: Das Tool Rechnungs-Mailadresse entledigt uns dieses unnötigen Stressfaktors. Es fügt die spezielle E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang automatisch an den entsprechenden Stelle ein:
- Beim Rechnungsversand in den Bestelldetails
- Versand einer einzelnen Rechnung in der Bestellübersicht
- Massenversand von Rechnungen in der Gambio-Bestellübersicht
- Einzelner E-Mail-Versand unter Bestellungen > Rechnungen
- Versand mehrerer Rechnungen im gleichnamigen Admin-Menüpunkt
Doch woher weiß das System überhaupt, an welche E-Mail-Adresse König Kunden die Rechnung geschickt bekommen möchte?
E-Mail-Adresse für Rechnungen
Abweichende Kunden E-Mail-Adresse für Rechnungen? Das Tool im YouTube-Video vorgestellt…
Alles kann, nichts muss: Die gewohnten Shopping-Abläufe flutschen wie bisher auch.
Wer explizit eine E-Mail-Adresse für den Empfang der Rechnungen angeben möchte, kann dies schon bei der Registrierung erledigen. Das schließt natürlich die Dateneingabe im Checkout ein.
Ein dezenter Link Abweichende E-Mail-Adresse für Rechnungen ist der Schlüssel zum Buchhaltungsglück für unsere Businesskunden.
Bestandskunden ergänzen, bearbeiten, entfernen die E-Mail-Adresse im Kundenkonto. Auch hier verbirgt sich die Funktion hinter einem dezenten Aufklapp-Link, so dass die Formulare schlank bleiben, solange man keine separate E-Mail angeben möchte bzw. angegeben hat.
Die dritte Möglichkeit: Sie als Shop-Administrator hinterlegen die vom Kunden gewünschte E-Mail-Adresse in den Kundendetails im Gambio-Admin. Natürlich haben Sie an dieser Stelle auch Einsicht in eine vom Kunden selbst hinterlegte E-Mail-Adresse und können diese korrigieren.
Die Texte lassen sich wie gewohnt im Gambio-Admin unter Inhalte > Texte anpassen bearbeiten. Alle vom Modul verwendeten Textphrasen beginnen mit wm_rm_. Unter dem Strich sind es lediglich 2 Textphrasen für die Angabemöglichkeiten der E-Mail-Adresse bei der Registrierung und im Kundenkonto. Wie immer sind deutsch und englisch im Auslieferungszustand enthalten und können bei Bedarf um weitere Shop-Sprachen ergänzt werden.
Rechnungs-E-Mail für Gambio 4.7 – 5.0
Anforderungen: Gambio 4.7 – 5.07.4 – 8.3
- Sofortzugriff nach Zahlungseingang
- 12 Monate Update-Zugriff inklusive Gambio-Modul-Updates
Nein. Das Modul für den Versand von Rechnungen an eine im Kundenkonto hinterlegte E-Mail-Adresse steht nur Shops mit eigenem Hosting zur Verfügung. Im Blog gibt es eine Auflistung der beliebtesten Gambio Hosting Anbieter meiner Kunden.
Die Rabattstaffelung errechnet sich automatisch. Im Moment gibt es bereits ab einem zusätzlichen Modul im Warenkorb 15% Rabatt sowohl auf das Rechnungs-Mailadresse-Modul als auch das 2. Modul. Je nachdem, mit wie vielen Gambio Erweiterungen Sie Ihren Shop verbessern möchten, gibt es bis zu 25% Rabatt.
Natürlich biete ich gerne kostenlose Testversionen, die eine geringfügige Einschränkung gegenüber der Vollversion aufweisen oder anhand derer man zumindest einen Eindruck der Funktionalität bekommt. Das Rechnungs-Mailadresse-Modul hat aber halt ziemlich genau eine Kernfunktion und ich sehe keine vernünftige Möglichkeit, einen sinnvollen Unterschied zwischen Test- und Vollversion zu schaffen.
Deshalb gibt es eine ausführlich Modulbeschreibung und mehrere Videos, anhand derer man entscheiden kann, ob der Einsatz des Moduls im eigenen Shop sinnvoll ist oder nicht. Eine Testversion gibt es aber ausnahmsweise nicht.
- Abweichende Kunden E-Mail-Adresse für Rechnungen
- Für Gambio 4.7 – 5.0
- 12 Monate Updates inklusive
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- Zuletzt aktualisiert:
- Aktuelle Version: 1.0.0 ⓘ